未來技術(shù)學院全體研究生：
根據(jù)學校《關(guān)于2024年研究生學業(yè)獎助學金評審工作安排的通知》要求，結(jié)合學院實際情況，決定啟動未來技術(shù)學院2024年研究生學業(yè)獎助學金評選工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、評審對象
1.博士生學業(yè)獎學金：采取審核制直接認定，可參審對象為2022-2024級全日制博士研究生（非定向）；
2.碩士生學業(yè)獎學金：評選對象為2022-2024級全日制全脫產(chǎn)碩士研究生；
3.學校學業(yè)助學金：評選對象為①2022-2024級全日制博士研究生（非定向），不含聯(lián)培博士生；②2019級-2020級直博生；③2023級碩博連讀碩士生。
4.以上可參評對象需按要求完成歸檔、繳費、注冊等手續(xù)。
二、評審原則
研究生獎助學金每學年評審一次，堅持公開、公平、公正和德才兼?zhèn)涞脑瓌t，嚴格執(zhí)行國家、學校和學院的有關(guān)規(guī)定，杜絕弄虛作假。優(yōu)先資助取得的研究成果體現(xiàn)學科交叉特色，體現(xiàn)人工智能、新一代信息技術(shù)與地球科學交叉融合的研究生。
三、申請條件
符合《未來技術(shù)學院2024年博士研究生學業(yè)獎助學金評審實施細則》《未來技術(shù)學院2024年碩士研究生學業(yè)獎助學金評審實施細則》及學校相關(guān)文件規(guī)定的評定條件。
四、評審流程及時間安排
（一）前期準備
1.評選名額核算。學院根據(jù)學生繳費、注冊、檔案到校等情況核定參評人數(shù)，按照學校比例要求計算獎助學金評選名額，并報研工部復(fù)核。
2.學生論文成果信息登記。根據(jù)學校通知，所有參評研究生于2024年9月30日前，登錄研究生管理信息系統(tǒng)“學位-論文成果管理”菜單，登記本階段入學以來發(fā)表的論文情況、科研成果及專利等信息（署名單位須為我校），并上傳相關(guān)證明材料掃描件。參評論文成果及分區(qū)認定參照《中國地質(zhì)大學（武漢）各學科期刊分類目錄（2023版）》執(zhí)行。
3.評選細則修訂。9月26日前，學院成立研究生獎助學金評審委員會，按照學校與學院相關(guān)獎助學金評審管理辦法，制定學院2024年研究生獎助學金評選實施細則，公布評審細則，并報研工部備案。
4.組建學生評議團。9月27日之前，各班在班長和團支書的組織下，每個班至少推薦3名學生代表，組成未來技術(shù)學院研究生學業(yè)獎助學金學生評議團，對所有材料進行初審。縱向設(shè)置的班級應(yīng)均衡推薦各年級的學生代表。
（二）學生材料提交（2024年9月30日前）
1.全體符合條件的研究生按照模板格式，如實認真填寫附件中的獎助學金申請表、評定匯總表，并附相關(guān)證明材料。申請表和評定匯總表模板主要用于填寫格式參考，其中內(nèi)容僅作示例用，實際填寫時請刪除。
2.2023級博士和碩士申請表、匯總表要求填寫課程學習成績，其計算方式已寫入實施細則中，其他年級研究生沒有此項，可填寫“無”或“/”。
3. 2024級碩士學業(yè)獎學金由評審委員會根據(jù)學生志愿報考情況、綜合成績排名和指標名額進行綜合評定，學生無須提交任何申請材料。
4.9月30日之前，申請人本人將個人材料電子檔和紙質(zhì)檔提交給各班班長和團支書。
5.材料提交要求
（1）紙質(zhì)材料
①申請表，正反面打印，導(dǎo)師簽字
②成績單（限二年級碩士和博士）
③成果支撐材料復(fù)印件（按申請表填寫先后順序排序）
以上材料按照要求進行打印，紙張大小為A4，簽字處均需手寫簽字，并按照上述順序整理成冊，用長尾夾或回形針夾好，并于9月30日之前提交給班長和團支書。
（2）電子材料
①申請表，導(dǎo)師簽字后的掃描件
②成績單（僅限二年級碩士和博士）
③成果支撐材料（按申請表填寫先后順序排序）
以上材料按照上述順序合并成一個PDF文檔，文檔命名按照“姓名-學號”（例：張三-1202210480）的格式命名。
（三）學生評議團初審（10月10日之前）
1.10月8日—9日，學生評議團對各班級的材料進行整理和初審，全院博士研究生獎助學金評定匯總表合成一張表，并在各個年級群公示；碩士研究生獎助學金評定匯總表分年級整理，并在對應(yīng)年級群公示。
2.10月10日前，學生評議團完成初審，公示無異議后，將匯總表和個人PDF等電子材料打包壓縮，壓縮包命名：202x級碩士學業(yè)獎助學金材料/博士學業(yè)獎助學金材料，發(fā)至郵箱：970094623@qq.com，紙質(zhì)材料提交東區(qū)雙創(chuàng)中心三樓學生工作辦公室陳老師處。
（四）學院評審（10月15日之前）
1.10月11日前，學院研究生獎助學金評審委員會根據(jù)獎助學金相關(guān)管理規(guī)定，對申請對象的條件、資格、材料進行嚴格審核，對檔案到校及注冊情況嚴格核查，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，按照公正、公平、公開、擇優(yōu)的原則組織開展評選工作。
2.10月15日前，對我院2024年研究生獎助學金評審結(jié)果在學院進行公示，公示不少于3個工作日，公示無異議后，提交學校研究生獎助學金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
（五）學校評審
研究生院（研工部）根據(jù)學院信息反饋及錄入情況，將審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示。公示無異議后，統(tǒng)一發(fā)放獎助學金。
五、其他
1.申請對象應(yīng)誠信填寫和提交材料，嚴禁抄襲剽竊、弄虛作假。申請對象如在獎助學金評選過程中弄虛作假，經(jīng)查證屬實，取消評審資格，全額退還獎助學金，并給予相應(yīng)的紀律處分。
2.申請對象務(wù)必仔細閱讀通知和相關(guān)文件，按照規(guī)定時間和要求提交材料。
聯(lián)系方式：陳老師，027-67883096 ，東區(qū)雙創(chuàng)中心三樓
未來技術(shù)學院2024年研究生學業(yè)獎助學金申報材料.zip
