未來技術學院全體研究生：

根據(jù)學校《關于做好2023-2024學年研究生獎助學金評選工作的通知》要求，結合學院實際情況，決定啟動未來技術學院2023-2024學年研究生獎助學金評選工作，現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、評選內容及對象

1.博士生學業(yè)獎學金，評選對象為：未來技術學院2022-2023級全體全日制非定向博士研究生；

2.碩士生學業(yè)獎學金，評選對象為：未來技術學院2022-2023級全體全日制非定向碩士研究生；

3.學校學業(yè)助學金，評選對象為：未來技術學院2022-2023級全體全日制非定向博士研究生、2022級-2023級碩博連讀碩士生。

二、具體工作及時間安排

（一）前期準備

1.評選名額核算。學院根據(jù)學生注冊、檔案到校等情況核定參評人數(shù)，按照學校比例要求計算獎助學金評選名額，并報研工部復核。

2.學生論文成果信息登記。根據(jù)學校通知，所有參評研究生于2023年9月20日17:30前，登錄研究生管理信息系統(tǒng)“學位-論文成果管理”菜單，登記本階段入學以來發(fā)表的論文情況、科研成果及專利等信息（署名單位須為我校），并上傳相關證明材料掃描件。參評論文成果及分區(qū)認定參照《中國地質大學（武漢）各學科期刊分類目錄（2023版）》執(zhí)行。

3.評選細則修訂。學院成立研究生獎助學金評審委員會，按照學校與學院相關獎助學金評審管理辦法，制定學院2023年研究生獎助學金評選實施細則，報研工部備案。

4.組建班級評審小組。9月30日之前，各班在班長和團支書的組織下，組建本班級的評審小組，后期負責對班級同學的材料進行整理和審核。班級評審小組學生代表人數(shù)一般占班級人數(shù)的15%—20%，每班以4-6人為適宜，成員應具有廣泛的代表性。

（二）學生材料提交（2023年10月9日前）

1.10月9日前，全體符合條件的2022級、2023級博士生和2022級碩士生按照模板格式，如實認真填寫附件中的獎助學金申請表、評定匯總表，并附相關證明材料，申請表應按照“姓名-學號”（例：張三-1202210480）的格式命名。申請表和評定匯總表模板主要用于填寫格式參考，具體內容僅作示例用。

2.2022級博士和碩士申請表、匯總表要求填寫課程學習成績，其計算方式已寫入評審管理辦法中，2023級博士生不填此項。

3.2023級碩士新生由評審委員會根據(jù)學生入學志愿、綜合成績等進行評定，學生無須提交申請材料。

4.10月9日之前，申請人本人將個人材料電子檔和紙質檔提交給各班班長和團支書。個人材料的電子檔壓縮包按照“姓名-學號”（例：張三-1202210480）的格式命名，紙質材料按照申請表在上，相關證明材料附在下的順序整理好，用魚尾夾固定好以后再提交。

（三）班級初審（10月12日之前）

1.各班評審小組對班級同學提交的材料進行收集、整理和初審。

2.10月12日之前，各班完成班級材料初審，班長和團支書以班級為單位提交班級所有電子檔和紙質檔材料。各班評定匯總表和電子檔文件打包后按照班號命名發(fā)到970094623@qq.com，紙質檔材料提交到東區(qū)雙創(chuàng)中心三樓學院學生工作辦公室。

（四）學院評審（10月20日之前）

1.學院研究生獎助學金評審委員會根據(jù)獎助學金相關管理規(guī)定，對申請對象的條件、資格、材料進行嚴格審核，對檔案到校及注冊情況嚴格核查，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，堅持公正、公平、公開、擇優(yōu)的原則開展評選工作。

2.評選結果在學院公示3個工作日，公示無異議后，提交學校研究生獎助學金評審領導小組審定。

（五）學校評審

研究生院（研工部）根據(jù)學院信息反饋及錄入情況，將審定結果在全校范圍內公示不少于2個工作日。公示無異議后，統(tǒng)一發(fā)放獎助學金。

三、其他要求

1.申請對象應誠信填寫和提交材料，嚴禁抄襲剽竊、弄虛作假。申請對象如在獎助學金評選過程中弄虛作假，經查證屬實，取消資格，全額退還獎助學金，并給予相應的紀律處分。

2.申請對象務必仔細閱讀通知和相關文件，按照規(guī)定時間和要求提交材料。

聯(lián)系方式：陳老師，027-67883096 ，東區(qū)雙創(chuàng)中心三樓

未來技術學院

2023年9月28日