根據(jù)研究生院《關(guān)于做好2025年下半年研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核工作的通知》(中地大研發(fā)〔2025〕51號)和檔案館關(guān)于研究生學(xué)位論文及答辯材料歸檔的要求,為做好我院2025年下半年研究生學(xué)位論文預(yù)答辯、答辯和學(xué)位申請工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、工作原則
學(xué)院嚴(yán)格按照研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核相關(guān)文件的要求,本著堅持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,保證質(zhì)量,公正合理的原則,確保本學(xué)期畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯和學(xué)位申請審核工作平穩(wěn)有序進行。
二、重要說明
1.所有申請學(xué)位論文答辯和學(xué)位的研究生及其導(dǎo)師、答辯秘書,均須登錄我校研究生管理信息系統(tǒng)(http://epo.cug.edu.cn),在系統(tǒng)首頁通知公告欄下載《碩士學(xué)位系統(tǒng)操作指南匯編》,進行網(wǎng)上申請并完成相關(guān)程序,不受理線下申請。該指南由研究生院不定期更新,請下載最新版本。
2.學(xué)位論文是研究生科研成果的集中體現(xiàn),是研究生培養(yǎng)工作的重要環(huán)節(jié),是研究生申請碩士學(xué)位的主要依據(jù),也是社會重要的文獻資料。研究生應(yīng)認(rèn)真撰寫學(xué)位論文,并嚴(yán)格按照《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)研究生學(xué)位論文寫作規(guī)范》(中地大(漢)研字〔2015〕63號)寫作、排版和印刷(下載方式:①研究生管理信息系統(tǒng)→首頁→通知公告欄;②研究生院主頁→信息公開→下載專區(qū)→學(xué)位→論文格式)。
三、碩士學(xué)位論文預(yù)答辯
(一)預(yù)答辯資格審核
預(yù)答辯資格審核主要內(nèi)容包括:
1.課程審核
碩士研究生完成個人培養(yǎng)計劃,課程審核通過。碩士研究生答辯成績審核由研究生院培養(yǎng)處負(fù)責(zé)。
2.學(xué)術(shù)活動審核
碩士研究生在讀期間,至少完成2次學(xué)術(shù)報告(研究生本人作報告,學(xué)位論文開題報告和研究方向文獻綜述報告除外,須含1次研究生科技報告會),需在研究生管理信息系統(tǒng)和學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布中發(fā)布學(xué)術(shù)報告信息;至少參加20次學(xué)院組織的學(xué)術(shù)講座,以學(xué)院研究生學(xué)術(shù)活動記錄表和簽到表為依據(jù)。
3.國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流審核(限全日制碩士研究生)
碩士研究生在讀期間,至少參加1次國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議,發(fā)表/張貼論文;或參加1個月及以上國內(nèi)外短期學(xué)術(shù)交流(交流前報學(xué)院審批,交流后進行公開總結(jié)匯報);或參加校級及以上研究生創(chuàng)新實踐競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、教學(xué)實驗開放基金項目等學(xué)院認(rèn)可的學(xué)術(shù)交流活動。
碩士研究生填寫《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流信息表》及提供相關(guān)證明材料。
4.學(xué)位論文開題審核
碩士研究生在答辯前不少于6個月完成學(xué)位論文開題,并已提交紙質(zhì)版開題報告,研究生管理信息系統(tǒng)中開題結(jié)果審核為“通過”。
5. 學(xué)術(shù)成果審核
學(xué)術(shù)成果要求按照本年級本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案執(zhí)行。碩士研究生提交在讀期間所有學(xué)術(shù)成果,學(xué)術(shù)成果具體要求如下:
①發(fā)表的學(xué)術(shù)論文須與學(xué)位論文及所在學(xué)科(專業(yè))相關(guān)。
②已檢索的出版論文,提交檢索報告(圖書館出具)、刊物封面、含論文信息的目錄頁和論文全文(頁碼版);待刊(有DOI號)的論文,提交論文全文(含DOI號)。
③發(fā)明專利證書,或最新階段專利通知書及加蓋中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)知識產(chǎn)權(quán)與技術(shù)轉(zhuǎn)移中心公章的證明。
④軟件著作權(quán)登記證書和加蓋中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)知識產(chǎn)權(quán)與技術(shù)轉(zhuǎn)移中心公章的證明。
⑤其他學(xué)術(shù)成果材料。
符合條件碩士研究生申請預(yù)答辯資格,申請起止時間為9月3日至9月15日。申請人需向?qū)W院提交以下材料進行預(yù)答辯資格審查:
1. 《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生預(yù)答辯資格審核申請表》(附件1),提交紙質(zhì)版本。
2. 參考《碩士學(xué)位論文預(yù)答辯資格審核材料示例》(附件2)提供相關(guān)支撐材料,支撐材料合并成PDF文檔,命名為“學(xué)號+姓名+預(yù)答辯支撐材料”發(fā)送到y(tǒng)js22@cug.edu.cn電子郵箱。
(二)碩士學(xué)位論文預(yù)答辯
所有碩士學(xué)位申請人在學(xué)位論文提交同行評審前均須通過預(yù)答辯。預(yù)答辯截止時間為9月21日,預(yù)答辯資格審核通過后,答辯秘書至少提前1周將《未來技術(shù)學(xué)院研究生預(yù)答辯公告信息表》(附件3)報學(xué)院審核批準(zhǔn),方可組織碩士學(xué)位論文預(yù)答辯。預(yù)答辯結(jié)果為“不同意答辯”的研究生,學(xué)院不受理其本學(xué)期答辯和學(xué)位申請。
預(yù)答辯委員會組成:至少由5名學(xué)術(shù)造詣較深的具有高級職稱或取得碩士生指導(dǎo)資格的相關(guān)學(xué)科專家組成。設(shè)主席1名,一般由教授、副教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職稱的專家擔(dān)任,指導(dǎo)教師須作為本人指導(dǎo)的碩士學(xué)位論文預(yù)答辯委員會委員,但不擔(dān)任預(yù)答辯委員會主席。另設(shè)秘書1名,由中級及以上職稱的校內(nèi)教師擔(dān)任,負(fù)責(zé)預(yù)答辯具體工作(包括會議組織、會議記錄、整理預(yù)答辯材料等)。
預(yù)答辯委員會秘書在研究生完成碩士學(xué)位論文預(yù)答辯后3日內(nèi),提交《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯意見表》(附件4)。研究生根據(jù)預(yù)答辯委員會意見進行學(xué)位論文的修改與完善,填寫《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯修改說明》(附件5)。
四、學(xué)位論文盲審前文字重合率檢測和AIGC檢測
預(yù)答辯完成后,碩士研究生根據(jù)預(yù)答辯意見對碩士學(xué)位論文進行修改,定稿后將碩士學(xué)位論文正文部分(第一章至最后一章),以PDF的格式,命名方式為:姓名_學(xué)號_未來技術(shù)學(xué)院(張三_120050215_未來技術(shù)學(xué)院),發(fā)送至yjs22@cug.edu.cn郵箱,由學(xué)院進行統(tǒng)一檢測。涉密論文根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
所有申請學(xué)位的研究生應(yīng)在學(xué)位論文盲審前通過學(xué)位論文查重檢測和AIGC檢測。學(xué)位論文文字重合百分比大于15%,或?qū)W位論文的疑似 AI 生成內(nèi)容比例超過 30%,暫緩送審,須在規(guī)定時間內(nèi)修改,符合要求方可送審。查重論文提交截止時間:9月22日。
五、碩士學(xué)位論文盲審評審
完成學(xué)位論文預(yù)答辯且通過學(xué)位論文查重檢測之后,學(xué)院組織碩士學(xué)位論文盲審工作,按照學(xué)校《碩士學(xué)位論文盲審管理辦法》(中地大研發(fā)[2023]1號)執(zhí)行。預(yù)答辯結(jié)果為“同意答辯”和“修改后答辯”,在規(guī)定時間按要求提交《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯修改說明》,且學(xué)位論文盲審前文字重合率檢測和AIGC檢測符合要求的研究生,方可申請學(xué)位論文盲審評審。申請人登陸研究生管理信息系統(tǒng),填報“論文評審申請”,并同時提交匿名送審學(xué)位論文(要求:匿名,刪除導(dǎo)師姓名、研究生姓名和學(xué)號、項目名稱、個人簡介、致謝等內(nèi)容)。
碩士研究生提交“論文評審申請”截止時間:9月22日。
碩士研究生提交“盲審電子版匿名學(xué)位論文”截止時間:9月26日。
研究生導(dǎo)師提交“評審申請信息審核”和“匿名論文文檔審核”截止時間:9月28日。
六、碩士學(xué)位論文答辯
(一)答辯資格審核
研究生完成預(yù)答辯各環(huán)節(jié),申請人在研究生管理系統(tǒng)提交答辯申請。碩士學(xué)位論文答辯資格審核,主要內(nèi)容包括:
1.預(yù)答辯結(jié)果審核
通過預(yù)答辯,已提交《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯意見表》和《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯修改說明》。
2.查重和AIGC檢測結(jié)果審核
學(xué)位論文查重和AIGC檢測結(jié)果符合授予學(xué)位要求。
3.盲審評審結(jié)果審核
通過學(xué)位論文盲審評審。
4.答辯委員會組成審核
答辯委員會組成審批表報學(xué)院審批通過。
5. 主要學(xué)術(shù)成果審核
學(xué)術(shù)成果達到本年級本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案的要求。
(二)碩士學(xué)位論文答辯
1. 答辯委員會組成與工作職責(zé)
答辯委員會成員名單由未來技術(shù)學(xué)院負(fù)責(zé)審核。答辯委員會至少由5名學(xué)術(shù)造詣較深的具有高級職稱或取得碩士生指導(dǎo)資格的相關(guān)學(xué)科專家組成,專業(yè)碩士學(xué)位論文答辯委員會成員應(yīng)至少包含1名行業(yè)(企業(yè))專家。答辯委員會設(shè)主席1名,一般由教授、副教授或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職稱的專家擔(dān)任,研究生導(dǎo)師(含第二導(dǎo)師和企業(yè)導(dǎo)師)不得擔(dān)任本人指導(dǎo)研究生的學(xué)位論文答辯委員會成員。答辯委員會設(shè)秘書1人,由中級及以上職稱的校內(nèi)教師擔(dān)任,秘書參與答辯工作全過程,負(fù)責(zé)答辯具體工作(包括會議記錄、起草答辯委員會決議、布置會場、整理答辯材料等),答辯秘書沒有表決權(quán)。
答辯委員會工作職責(zé):聽取學(xué)位申請人對學(xué)位論文的介紹以及導(dǎo)師、評審專家對學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評議意見,考查學(xué)位申請人對與學(xué)位論文有關(guān)問題的理解和解答能力,根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定,對學(xué)位論文的水平、答辯情況進行認(rèn)真的審查和評議,表決做出論文答辯是否通過和是否建議授予學(xué)位的決議。
2.論文答辯程序
論文答辯具有嚴(yán)肅性,應(yīng)注重儀式感,答辯人須注重禮儀, 一般應(yīng)著正裝出席,發(fā)言時應(yīng)起立。答辯應(yīng)逐一進行,上一位答辯人完成全部程序后方可進行下一場答辯。答辯程序不規(guī)范視為答辯不合格。答辯具體程序如下:
(1)答辯秘書宣布答辯委員會成員名單。
(2)答辯委員會主席主持會議并介紹答辯程序。
(3)答辯秘書(或?qū)煟┙榻B研究生情況,包括簡歷、學(xué)習(xí)期間表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、論文發(fā)表情況,宣讀導(dǎo)師推薦意見和論文評閱人評語、以及學(xué)位論文修改情況。
(4)答辯人報告碩士學(xué)位論文的主要內(nèi)容(報告時長30分鐘)。
(5)答辯委員會成員就論文有關(guān)問題提問,答辯人答問,要求即問即答。
(6)休會。答辯人和列席、旁聽人員退出會場,答辯委員會舉行內(nèi)部會議。答辯委員會根據(jù)答辯情況及研究生的綜合表現(xiàn)進行評議,就是否通過論文答辯、建議授予學(xué)位作出決議。評議主要包含以下內(nèi)容:對學(xué)位論文水平的綜合評述、對申請人答辯的評價、論文答辯是否通過、論文的成績、授予何種學(xué)位的建議及其它意見。決議采取無記名投票方式作出,經(jīng)全體委員三分之二及以上同意方為通過,決議須經(jīng)答辯委員會主席及全體委員簽字。會議應(yīng)有詳細包括提問環(huán)節(jié)的記錄。
(7)復(fù)會。答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結(jié)果和決議。
(8)宣布答辯會結(jié)束。
3.答辯有關(guān)要求
(1)碩士研究生11月23日前完成學(xué)位論文答辯,具體組織工作由碩士生導(dǎo)師負(fù)責(zé)。
(2)答辯應(yīng)在校內(nèi)公開的學(xué)術(shù)活動場所舉行。碩士學(xué)位論文答辯應(yīng)提前一周在研究生院網(wǎng)頁上進行公告,同時應(yīng)提前一周向?qū)W院提交答辯海報(模板見附件6),命名為“學(xué)號+姓名+答辯海報”,答辯海報Word電子版發(fā)送到y(tǒng)js22@cug.edu.cn,學(xué)院審核批準(zhǔn)并發(fā)放《未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生答辯批準(zhǔn)書》后方可組織碩士學(xué)位論文答辯。答辯前未按規(guī)定辦理審核手續(xù)的,則答辯無效。
(3)申請人請于答辯前到未來技術(shù)學(xué)院辦公室辦理審批表和表決票審核,從系統(tǒng)導(dǎo)出并打印以下材料:
①《答辯委員會組成審批表》(1份)
②《答辯表決票》(份數(shù)為答辯委員會專家人數(shù),碩士5份)
③《學(xué)位申請及評定書》(2份,僅單面打印需要現(xiàn)場簽字部分頁,其中一份將頁碼去掉(用于<膠裝學(xué)位論文答辯檔案材料>),另一份保留頁碼;2份評定書在答辯當(dāng)場完成答辯委員會簽字)。
④碩士學(xué)位論文盲審意見及碩士學(xué)位論文修改情況表(份數(shù)為答辯委員會專家人數(shù),碩士5份)
⑤研究生課程成績單(審核專用,未來技術(shù)學(xué)院提供)
(4)每篇碩士學(xué)位論文完成答辯全部程序一般不少于60分鐘,同一答辯會場的每個單元(半天)答辯論文一般不超過4篇。
(三)答辯未通過的處理
首次碩士學(xué)位論文答辯未通過者,經(jīng)本人申請、導(dǎo)師及所在學(xué)位點同意,可修改論文后在3個月以上、1年以內(nèi)重新答辯一次,第二次答辯未通過者學(xué)校不再接受其答辯申請。修改論文和重新答辯不得超過學(xué)籍管理規(guī)定要求的最長年限。
七、學(xué)位申請
研究生學(xué)位論文答辯通過并完成審核后,方可在系統(tǒng)內(nèi)提交學(xué)位申請。答辯秘書在系統(tǒng)中填寫答辯記錄和決議,導(dǎo)師在系統(tǒng)中填寫論文修改審核意見和導(dǎo)師評語,導(dǎo)師審核后,經(jīng)學(xué)院管理員審核,研究生可以進入申請學(xué)位環(huán)節(jié)。本學(xué)期學(xué)位申請及導(dǎo)師審核需于11月30日前完成。
八、校級優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評選
校級優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評選按照《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評選及獎勵辦法(2024年修訂)》(中地大研發(fā)〔2022〕23號)文件執(zhí)行(下載方式:研究生院主頁→學(xué)位工作→[文件匯編]學(xué)位)。
校級優(yōu)秀研究生學(xué)位論文每年6月評選一次,評選范圍為上年7月1日后至當(dāng)年6月30日前獲得學(xué)位的學(xué)位論文。符合評選條件的申請人,經(jīng)導(dǎo)師推薦,通過研究生管理信息系統(tǒng)提出申請,具體申請要求以研究生院通知(次年6月)為準(zhǔn)。
九、涉密研究生學(xué)位論文要求
研究生學(xué)位論文的定密、研究與制作、送審與評閱、開題與答辯以及檔案管理等全過程管理須嚴(yán)格遵守《國務(wù)院學(xué)位委員會教育部國家保密局關(guān)于印發(fā)<涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理辦法>的通知》(學(xué)位〔2016〕27號)和《中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)校長辦公室關(guān)于印發(fā)研究生涉密學(xué)位論文管理辦法的通知》(地大校辦發(fā)〔2017〕9號)文件規(guī)定。
在開題前經(jīng)學(xué)校保密工作委員會確定為涉密研究生學(xué)位論文的,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校的有關(guān)保密規(guī)定,不得在研究生管理信息系統(tǒng)匿名上傳論文電子版,只能以涉密方式送審;涉密博士學(xué)位論文盲審工作由學(xué)位辦組織實施;涉密研究生學(xué)位論文須刪除所有密點后,方可進行學(xué)位論文文字重合率檢測和AIGC檢測;涉密研究生學(xué)位論文一旦解密,將被重點抽檢。
十、學(xué)位論文文字重合率檢測和AIGC檢測
1.檢測要求
所有碩士研究生學(xué)位論文均需在答辯后,學(xué)院學(xué)位評定分委員會開會前再次進行學(xué)位論文的文字重合率檢測和AIGC檢測,檢測結(jié)果作為建議是否授予學(xué)位的重要依據(jù)。
2.學(xué)位論文文字重合率檢測結(jié)果處理
文字重合百分比≤15%,由導(dǎo)師和研究生根據(jù)具體情況分析判斷,由學(xué)院學(xué)位評定分委員會決定是否授予學(xué)位。
文字重合百分比在15% -30%(含30%)之間,由研究生和導(dǎo)師寫出書面說明,由學(xué)院學(xué)位評定分委員會決定是否授予學(xué)位。
文字重合百分比在30% - 60%之間,原則上本學(xué)期不授予學(xué)位。研究生需對論文進行修改,半年后方可申請學(xué)位,延長期間所發(fā)生的費用自理。如果學(xué)院學(xué)位評定分委員會做出授予學(xué)位的決定,需提交校學(xué)位評定委員會討論。
文字重合百分比≥60%,本學(xué)期不授予學(xué)位。研究生需重新開題、重新撰寫論文,一年后方可申請學(xué)位,延長期間所發(fā)生的費用自理,同時對其指導(dǎo)教師予以通報。同一導(dǎo)師連續(xù)有2名研究生的學(xué)位論文文字重合百分比≥60%,暫停招生一年。
3.學(xué)位論文AIGC檢測結(jié)果處理
研究生學(xué)位論文的疑似 AI 生成內(nèi)容比例不得超過 30%,否則視為檢測不通過;比例超過20%的學(xué)位論文不能申請優(yōu)秀學(xué)位論文評選。對檢測不通過,且檢測結(jié)果嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)、研究生無法對疑似 AI 生成內(nèi)容作出合理說明和解釋的,由學(xué)位評定分委員會按疑似學(xué)術(shù)不端啟動學(xué)術(shù)不端調(diào)查和處理,報校學(xué)位評定委員會審議。
4.檢測學(xué)位論文要求
學(xué)位論文均為PDF文檔正文部分(第一章至最后一章),命名方式為:姓名_學(xué)號_未來技術(shù)學(xué)院,如“張三_120050215_未來技術(shù)學(xué)院”,不得更改學(xué)位論文命名方式。
研究生管理信息系統(tǒng)中提交檢測的論文須為最終歸檔的文本,提交截止時間:11月30日,要求與歸檔紙質(zhì)版學(xué)位論文完全一致。學(xué)院通過系統(tǒng)下載,進行集中檢測。
5.涉密學(xué)位論文檢測要求
涉密研究生學(xué)位論文須刪除所有密點后,提交檢測。
十一、學(xué)位論文答辯材料歸檔
答辯通過后,答辯歸檔材料提交學(xué)院審核,提交截止時間:11月30日。答辯歸檔材料及相關(guān)如下:
(1)紙質(zhì)版學(xué)位論文:碩士研究生2本(原件,膠裝),學(xué)位論文作者和指導(dǎo)教師須手寫簽名。
(2)學(xué)位授予信息表1份(原件,單獨提交):為保證學(xué)位授予信息準(zhǔn)確完整上報,通過答辯后所有研究生務(wù)必在研究生管理信息系統(tǒng)中完善“學(xué)位授予信息核對”的有關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)出“學(xué)位授予信息表”核對無誤后本人簽名提交。
(3)學(xué)位申請及評定書1本(原件,膠裝)。
(4)研究生學(xué)位論文答辯評審材料(原件,膠裝,封面及目錄見附件7)1本。材料內(nèi)包括1份研究生學(xué)位論文修改情況表(碩士,見附件8)(打印稿,手寫簽名),研究生針對學(xué)位論文盲審與評閱專家提出的論文修改意見,逐一逐項填寫修改情況或做出相應(yīng)說明。
(5)文字重合百分比超15%者提交《學(xué)位論文文字重合率檢測結(jié)果說明》(原件,下載方式:研究生院主頁→信息公開→下載專區(qū)→學(xué)位→碩士生專用答辯材料)。
(6)定密學(xué)位論文確定密級后,提供光盤1張;不涉密則無需提供。
十二、工作要求
1.大力加強學(xué)風(fēng)建設(shè),未來技術(shù)學(xué)院將加強對研究生的宣傳教育,堅決杜絕學(xué)位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊或造假等嚴(yán)重違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照學(xué)位論文作假行為處理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
2.為了保證工作的順利開展,請各位導(dǎo)師務(wù)必按照答辯程序和時間要求督促研究生按時完成答辯的各項工作。
附件:
【附件1】未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生預(yù)答辯資格審核申請表.doc
【附件2】碩士學(xué)位論文預(yù)答辯資格審核材料示例模板.doc
【附件3】未來技術(shù)學(xué)院研究生預(yù)答辯公告信息表.doc
【附件4】未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯意見表.doc
【附件5】未來技術(shù)學(xué)院碩士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯修改說明.doc
【附件6】答辯海報.doc
【附件7】《研究生學(xué)位論文及答辯評審材料》-封面及目錄.doc
【附件8】碩士學(xué)位論文修改情況表.doc
未來技術(shù)學(xué)院
2025年9月2日