根據(jù)研究生院《關于做好2025年上半年研究生學位論文答辯和學位申請審核工作的通知》(中地大研發(fā)〔2025〕5號)和檔案館關于研究生學位論文及答辯材料歸檔的要求,為做好我院2025年上半年研究生學位論文預答辯、答辯和學位申請工作,現(xiàn)將有關事宜通知如下:
一、工作原則
學院嚴格按照研究生學位論文答辯和學位申請審核相關文件的要求,本著堅持標準,嚴格要求,保證質(zhì)量,公正合理的原則,確保本學期畢業(yè)研究生學位論文答辯和學位申請審核工作平穩(wěn)有序進行。
二、重要說明
1.所有申請學位論文答辯和學位的研究生及其導師、答辯秘書,均須登錄我校研究生管理信息系統(tǒng)(http://epo.cug.edu.cn),在系統(tǒng)首頁通知公告欄下載《碩士學位系統(tǒng)操作指南匯編》,進行網(wǎng)上申請并完成相關程序,不受理線下申請。該指南由研究生院不定期更新,請下載最新版本。
2.學位論文是研究生科研成果的集中體現(xiàn),是研究生培養(yǎng)工作的重要環(huán)節(jié),是研究生申請碩士學位的主要依據(jù),也是社會重要的文獻資料。研究生應認真撰寫學位論文,并嚴格按照《中國地質(zhì)大學(武漢)研究生學位論文寫作規(guī)范》(中地大(漢)研字〔2015〕63號)寫作、排版和印刷(下載方式:①研究生管理信息系統(tǒng)→首頁→通知公告欄;②研究生院主頁→信息公開→下載專區(qū)→學位→論文格式)。
三、碩士學位論文預答辯
(一)預答辯資格審核
預答辯資格審核主要內(nèi)容包括:
1.課程審核
碩士研究生完成個人培養(yǎng)計劃,課程審核通過。碩士研究生答辯成績審核由研究生院培養(yǎng)處負責。
2.學術活動審核
碩士研究生在讀期間,至少完成2次學術報告(研究生本人作報告,學位論文開題報告和研究方向文獻綜述報告除外,須含1次研究生科技報告會),需在研究生管理信息系統(tǒng)和學院網(wǎng)站發(fā)布中發(fā)布學術報告信息;至少參加20次學院組織的學術講座,以學院研究生學術活動記錄表和簽到表為依據(jù)。
3.國內(nèi)外學術交流審核(限全日制碩士研究生)
碩士研究生在讀期間,至少參加1次國內(nèi)外學術交流。參加國內(nèi)外學術會議,發(fā)表/張貼論文;或參加1個月及以上國內(nèi)外短期學術交流(交流前報學院審批,交流后進行公開總結(jié)匯報);或參加校級及以上研究生創(chuàng)新實踐競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、教學實驗開放基金項目等學院認可的學術交流活動。
碩士研究生填寫《未來技術學院碩士研究生國內(nèi)外學術交流信息表》及提供相關證明材料。
4.學位論文開題審核
碩士研究生在答辯前不少于6個月完成學位論文開題,并已提交紙質(zhì)版開題報告,研究生管理信息系統(tǒng)中開題結(jié)果審核為“通過”。
5. 學術成果審核
學術成果要求按照本年級本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案執(zhí)行。碩士研究生提交在讀期間所有學術成果,學術成果具體要求如下:
①發(fā)表的學術論文須與學位論文及所在學科(專業(yè))相關。
②已檢索的出版論文,提交檢索報告(圖書館出具)、刊物封面、含論文信息的目錄頁和論文全文(頁碼版);待刊(有DOI號)的論文,提交論文全文(含DOI號)。
③發(fā)明專利證書,或最新階段專利通知書及加蓋中國地質(zhì)大學(武漢)知識產(chǎn)權(quán)與技術轉(zhuǎn)移中心公章的證明。
④軟件著作權(quán)登記證書和加蓋中國地質(zhì)大學(武漢)知識產(chǎn)權(quán)與技術轉(zhuǎn)移中心公章的證明。
⑤其他學術成果材料。
符合條件碩士研究生申請預答辯資格,申請起止時間為2月17日至3月14日。申請人需向?qū)W院提交以下材料進行預答辯資格審查:
1. 《未來技術學院碩士研究生預答辯資格審核申請表》(附件1),提交紙質(zhì)版本。
2. 參考《碩士學位論文預答辯資格審核材料示例》(附件2)提供相關支撐材料,支撐材料合并成PDF文檔,命名為“學號+姓名+預答辯支撐材料”發(fā)送到y(tǒng)js22@cug.edu.cn電子郵箱。
(二)碩士學位論文預答辯
所有碩士學位申請人在學位論文提交同行評審前均須通過預答辯。預答辯截止時間為3月21日,預答辯資格審核通過后,答辯秘書至少提前1周將《未來技術學院研究生預答辯公告信息表》(附件3)報學院審核批準,方可組織碩士學位論文預答辯。預答辯結(jié)果為“不同意答辯”的研究生,學院不受理其本學期答辯和學位申請。
預答辯委員會組成:至少由5名學術造詣較深的具有高級職稱或取得碩士生指導資格的相關學科專家組成。設主席1名,一般由教授、副教授或相當專業(yè)技術職稱的專家擔任,指導教師須作為本人指導的碩士學位論文預答辯委員會委員,但不擔任預答辯委員會主席。另設秘書1名,由中級及以上職稱的校內(nèi)教師擔任,負責預答辯具體工作(包括會議組織、會議記錄、整理預答辯材料等)。
預答辯委員會秘書在研究生完成碩士學位論文預答辯后3日內(nèi),提交《未來技術學院碩士研究生學位論文預答辯意見表》(附件4)。研究生根據(jù)預答辯委員會意見進行學位論文的修改與完善,填寫《未來技術學院碩士研究生學位論文預答辯修改說明》(附件5)。
(三)學位論文盲審前文字重合率檢測
預答辯完成后,碩士研究生根據(jù)預答辯意見對碩士學位論文進行修改,定稿后將碩士學位論文正文部分(第一章至最后一章),以PDF的格式,命名方式為:姓名_學號_未來技術學院(張三_120050215_未來技術學院),發(fā)送至yjs22@cug.edu.cn郵箱,由學院進行統(tǒng)一檢測。涉密論文根據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。
所有申請學位的研究生應在學位論文盲審前通過學位論文查重檢測。學位論文文字重合百分比大于15%,暫緩送審,須在規(guī)定時間內(nèi)修改,符合要求方可送審。查重論文提交截止時間:3月23日。
(四)碩士學位論文盲審評審
完成學位論文預答辯且通過學位論文查重檢測之后,學院組織碩士學位論文盲審工作,按照學校《碩士學位論文盲審管理辦法》(中地大研發(fā)[2023]1號)執(zhí)行。預答辯結(jié)果為“同意答辯”和“修改后答辯”,在規(guī)定時間按要求提交《未來技術學院碩士研究生學位論文預答辯修改說明》,且學位論文盲審前文字重合率檢測符合要求的研究生,方可申請學位論文盲審評審。申請人登陸研究生管理信息系統(tǒng),填報“論文評審申請”,并同時提交匿名送審學位論文(要求:匿名,刪除導師姓名、研究生姓名和學號、項目名稱、個人簡介、致謝等內(nèi)容)。
碩士研究生提交“論文評審申請”截止時間:3月25日。
碩士研究生提交“盲審電子版匿名學位論文”截止時間:3月29日。
研究生導師提交“評審申請信息審核”和“匿名論文文檔審核”截止時間:3月30日。
四、碩士學位論文答辯
(一)答辯資格審核
研究生完成預答辯各環(huán)節(jié),申請人在研究生管理系統(tǒng)提交答辯申請。碩士學位論文答辯資格審核,主要內(nèi)容包括:
1.預答辯結(jié)果審核
通過預答辯,已提交《未來技術學院碩士研究生學位論文預答辯意見表》和《未來技術學院碩士研究生學位論文預答辯修改說明》。
2. 查重結(jié)果審核
學位論文查重結(jié)果符合授予學位要求。
3.盲審評審結(jié)果審核
通過學位論文盲審評審。
4.答辯委員會組成審核
答辯委員會組成審批表報學院審批通過。
5. 主要學術成果審核
學術成果達到本年級本學科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案的要求。
(二)碩士學位論文答辯
1. 答辯委員會組成與工作職責
答辯委員會成員名單由未來技術學院負責審核。答辯委員會至少由5名學術造詣較深的具有高級職稱或取得碩士生指導資格的相關學科專家組成,專業(yè)碩士學位論文答辯委員會成員應至少包含1名行業(yè)(企業(yè))專家。答辯委員會設主席1名,一般由教授、副教授或相當專業(yè)技術職稱的專家擔任,研究生導師(含第二導師和企業(yè)導師)不得擔任本人指導研究生的學位論文答辯委員會成員。答辯委員會設秘書1人,由中級及以上職稱的校內(nèi)教師擔任,秘書參與答辯工作全過程,負責答辯具體工作(包括會議記錄、起草答辯委員會決議、布置會場、整理答辯材料等),答辯秘書沒有表決權(quán)。
答辯委員會工作職責:聽取學位申請人對學位論文的介紹以及導師、評審專家對學位論文的學術評議意見,考查學位申請人對與學位論文有關問題的理解和解答能力,根據(jù)國家及學校有關文件規(guī)定,對學位論文的水平、答辯情況進行認真的審查和評議,表決做出論文答辯是否通過和是否建議授予學位的決議。
2.論文答辯程序
論文答辯具有嚴肅性,應注重儀式感,答辯人須注重禮儀, 一般應著正裝出席,發(fā)言時應起立。答辯應逐一進行,上一位答辯人完成全部程序后方可進行下一場答辯。答辯程序不規(guī)范視為答辯不合格。答辯具體程序如下:
(1)答辯秘書宣布答辯委員會成員名單。
(2)答辯委員會主席主持會議并介紹答辯程序。
(3)答辯秘書(或?qū)煟┙榻B研究生情況,包括簡歷、學習期間表現(xiàn)、學習成績、論文發(fā)表情況,宣讀導師推薦意見和論文評閱人評語、以及學位論文修改情況。
(4)答辯人報告碩士學位論文的主要內(nèi)容(報告時長30分鐘)。
(5)答辯委員會成員就論文有關問題提問,答辯人答問,要求即問即答。
(6)休會。答辯人和列席、旁聽人員退出會場,答辯委員會舉行內(nèi)部會議。答辯委員會根據(jù)答辯情況及研究生的綜合表現(xiàn)進行評議,就是否通過論文答辯、建議授予學位作出決議。評議主要包含以下內(nèi)容:對學位論文水平的綜合評述、對申請人答辯的評價、論文答辯是否通過、論文的成績、授予何種學位的建議及其它意見。決議采取無記名投票方式作出,經(jīng)全體委員三分之二及以上同意方為通過,決議須經(jīng)答辯委員會主席及全體委員簽字。會議應有詳細包括提問環(huán)節(jié)的記錄。
(7)復會。答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結(jié)果和決議。
(8)宣布答辯會結(jié)束。
3.答辯有關要求
(1)碩士研究生5月24日前完成學位論文答辯,具體組織工作由碩士生導師負責。
(2)答辯應在校內(nèi)公開的學術活動場所舉行。碩士學位論文答辯應提前一周在研究生院網(wǎng)頁上進行公告,同時應提前一周向?qū)W院提交答辯海報(模板見附件6),命名為“學號+姓名+答辯海報”,答辯海報Word電子版發(fā)送到y(tǒng)js22@cug.edu.cn,學院審核批準并發(fā)放《未來技術學院碩士研究生答辯批準書》后方可組織碩士學位論文答辯。答辯前未按規(guī)定辦理審核手續(xù)的,則答辯無效。
(3)申請人請于答辯前到未來技術學院辦公室辦理審批表和表決票審核,從系統(tǒng)導出并打印以下材料:
①《答辯委員會組成審批表》(1份)
②《答辯表決票》(份數(shù)為答辯委員會專家人數(shù),碩士5份)
③《學位申請及評定書》(2份,單面打印,其中一份將頁碼去掉(用于<膠裝學位論文答辯檔案材料>),另一份保留頁碼;2份評定書在答辯當場完成答辯委員會簽字)。
④碩士學位論文盲審意見及碩士學位論文修改情況表(份數(shù)為答辯委員會專家人數(shù),碩士5份)
⑤研究生課程成績單(審核專用,未來技術學院提供)
(4)每篇碩士學位論文完成答辯全部程序一般不少于60分鐘,同一答辯會場的每個單元(半天)答辯論文一般不超過4篇。
(三)答辯未通過的處理
首次碩士學位論文答辯未通過者,經(jīng)本人申請、導師及所在學位點同意,可修改論文后在3個月以上、1年以內(nèi)重新答辯一次,第二次答辯未通過者學校不再接受其答辯申請。修改論文和重新答辯不得超過學籍管理規(guī)定要求的最長年限。
五、學位申請
研究生學位論文答辯通過并完成審核后,方可在系統(tǒng)內(nèi)提交學位申請。答辯秘書在系統(tǒng)中填寫答辯記錄和決議,導師在系統(tǒng)中填寫論文修改審核意見和導師評語,導師審核后,經(jīng)學院管理員審核,研究生可以進入申請學位環(huán)節(jié)。本學期學位申請及導師審核需于5月30日前完成。
六、校級優(yōu)秀研究生學位論文評選
校級優(yōu)秀研究生學位論文評選按照《中國地質(zhì)大學(武漢)優(yōu)秀研究生學位論文評選及獎勵辦法(2024年修訂)》(中地大研發(fā)〔2022〕23號)文件執(zhí)行(下載方式:研究生院主頁→學位工作→[文件匯編]學位)。
校級優(yōu)秀研究生學位論文每年6月評選一次,評選范圍為上年7月1日后至當年6月30日前獲得學位的學位論文。符合評選條件的申請人,經(jīng)導師推薦,在畢業(yè)學期通過研究生管理信息系統(tǒng)提出申請,具體申請要求以研究生院通知為準。
七、涉密研究生學位論文要求
研究生學位論文的定密、研究與制作、送審與評閱、開題與答辯以及檔案管理等全過程管理須嚴格遵守《國務院學位委員會教育部國家保密局關于印發(fā)<涉密研究生與涉密學位論文管理辦法>的通知》(學位〔2016〕27號)和《中國地質(zhì)大學(武漢)校長辦公室關于印發(fā)研究生涉密學位論文管理辦法的通知》(地大校辦發(fā)〔2017〕9號)文件規(guī)定。
在開題前經(jīng)學校保密工作委員會確定為涉密研究生學位論文的,應嚴格遵守國家和學校的有關保密規(guī)定,不得在研究生管理信息系統(tǒng)匿名上傳論文電子版,只能以涉密方式送審;涉密博士學位論文盲審工作由學位辦組織實施;涉密研究生學位論文須刪除所有密點后,方可進行學位論文文字重合率檢測;涉密研究生學位論文一旦解密,將被重點抽檢。
八、學位論文文字重合率檢測
1.檢測要求
所有碩士研究生學位論文均需在答辯后,學院學位評定分委員會開會前再次進行學位論文的文字重合率檢測,檢測結(jié)果作為建議是否授予學位的重要依據(jù)。
2.檢測結(jié)果處理
文字重合百分比≤15%,由導師和研究生根據(jù)具體情況分析判斷,由學院學位評定分委員會決定是否授予學位。
文字重合百分比在15% -30%(含30%)之間,由研究生和導師寫出書面說明,由學院學位評定分委員會決定是否授予學位。
文字重合百分比在30% - 60%之間,原則上本學期不授予學位。研究生需對論文進行修改,半年后方可申請學位,延長期間所發(fā)生的費用自理。如果學院學位評定分委員會做出授予學位的決定,需提交校學位評定委員會討論。
文字重合百分比≥60%,本學期不授予學位。研究生需重新開題、重新撰寫論文,一年后方可申請學位,延長期間所發(fā)生的費用自理,同時對其指導教師予以通報。同一導師連續(xù)有2名研究生的學位論文文字重合百分比≥60%,暫停招生一年。
3.檢測學位論文要求
學位論文均為PDF文檔正文部分(第一章至最后一章),命名方式為:姓名_學號_未來技術學院,如“張三_120050215_未來技術學院”,不得更改學位論文命名方式。
研究生管理信息系統(tǒng)中提交檢測的論文須為最終歸檔的文本,要求與歸檔紙質(zhì)版學位論文完全一致。學院通過系統(tǒng)下載,進行集中檢測。
4.涉密學位論文檢測要求
涉密研究生學位論文須刪除所有密點后,提交檢測。
九、學位論文答辯材料歸檔
答辯通過后,答辯歸檔材料提交學院審核,提交截止時間:5月30日。答辯歸檔材料及相關如下:
(1)紙質(zhì)版學位論文:碩士研究生2本(原件,膠裝),學位論文作者和指導教師須手寫簽名。
(2)學位申請及評定書1本(原件,膠裝)。
(3)學位授予信息表1份(原件,單獨提交):為保證學位授予信息準確完整上報,通過答辯后所有研究生務必在研究生管理信息系統(tǒng)中完善“學位授予信息核對”的有關內(nèi)容,導出“學位授予信息表”核對無誤后本人簽名提交。
(4)研究生學位論文修改情況表(碩士,見附件7)1份(交打印稿,手寫簽名),研究生針對學位論文盲審與評閱專家提出的論文修改意見,逐一逐項填寫修改情況或做出相應說明。
(5)文字重合百分比超15%者提交《學位論文文字重合率檢測結(jié)果說明》(原件,下載方式:研究生院主頁→信息公開→下載專區(qū)→學位→碩士生專用答辯材料)。
(6)研究生學位論文答辯評審材料(原件,膠裝,封面及目錄見附件8)1本。
(7)學位論文為非密及申請定密但未獲批準的研究生,需將學位論文電子文本(要求與歸檔紙質(zhì)版論文內(nèi)容一致)提交至校圖書館“中國地質(zhì)大學研究生論文提交系統(tǒng)”(http://202.114.202.215:8080),無需刻錄光盤。提交時間:6月5日起(院學位評定分委員會會議之后)。
(8)定密學位論文確定密級后,提供光盤1張;不涉密則無需提供。
十、工作要求
1.大力加強學風建設,未來技術學院將加強對研究生的宣傳教育,堅決杜絕學位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊或造假等嚴重違反學術道德和學術規(guī)范的事件發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照學位論文作假行為處理相關規(guī)定嚴肅處理。
2.為了保證工作的順利開展,請各位導師務必按照答辯程序和時間要求督促研究生按時完成答辯的各項工作。
附件:
【附件1】未來技術學院碩士研究生預答辯資格審核申請表.doc
【附件2】碩士學位論文預答辯資格審核材料示例模板.doc
【附件3】未來技術學院研究生預答辯公告信息表.doc
【附件4】未來技術學院碩士研究生學位論文預答辯意見表.doc
【附件5】未來技術學院碩士研究生學位論文預答辯修改說明.doc
【附件6】答辯海報.doc
【附件7】碩士學位論文修改情況表.doc
【附件8】《研究生學位論文及答辯評審材料》-封面及目錄.doc
未來技術學院
2025年2月14日