未來技術(shù)學(xué)院全體研究生：

根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2023-2024學(xué)年研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評選工作的通知》要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，決定啟動(dòng)未來技術(shù)學(xué)院2023-2024學(xué)年研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評選工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、評選內(nèi)容及對象

1.博士生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，評選對象為：未來技術(shù)學(xué)院2022-2023級全體全日制非定向博士研究生；

2.碩士生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，評選對象為：未來技術(shù)學(xué)院2022-2023級全體全日制非定向碩士研究生；

3.學(xué)校學(xué)業(yè)助學(xué)金，評選對象為：未來技術(shù)學(xué)院2022-2023級全體全日制非定向博士研究生、2022級-2023級碩博連讀碩士生。

二、具體工作及時(shí)間安排

（一）前期準(zhǔn)備

1.評選名額核算。學(xué)院根據(jù)學(xué)生注冊、檔案到校等情況核定參評人數(shù)，按照學(xué)校比例要求計(jì)算獎(jiǎng)助學(xué)金評選名額，并報(bào)研工部復(fù)核。

2.學(xué)生論文成果信息登記。根據(jù)學(xué)校通知，所有參評研究生于2023年9月20日17:30前，登錄研究生管理信息系統(tǒng)“學(xué)位-論文成果管理”菜單，登記本階段入學(xué)以來發(fā)表的論文情況、科研成果及專利等信息（署名單位須為我校），并上傳相關(guān)證明材料掃描件。參評論文成果及分區(qū)認(rèn)定參照《中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）各學(xué)科期刊分類目錄（2023版）》執(zhí)行。

3.評選細(xì)則修訂。學(xué)院成立研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評審委員會(huì)，按照學(xué)校與學(xué)院相關(guān)獎(jiǎng)助學(xué)金評審管理辦法，制定學(xué)院2023年研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評選實(shí)施細(xì)則，報(bào)研工部備案。

4.組建班級評審小組。9月30日之前，各班在班長和團(tuán)支書的組織下，組建本班級的評審小組，后期負(fù)責(zé)對班級同學(xué)的材料進(jìn)行整理和審核。班級評審小組學(xué)生代表人數(shù)一般占班級人數(shù)的15%—20%，每班以4-6人為適宜，成員應(yīng)具有廣泛的代表性。

（二）學(xué)生材料提交（2023年10月9日前）

1.10月9日前，全體符合條件的2022級、2023級博士生和2022級碩士生按照模板格式，如實(shí)認(rèn)真填寫附件中的獎(jiǎng)助學(xué)金申請表、評定匯總表，并附相關(guān)證明材料，申請表應(yīng)按照“姓名-學(xué)號”（例：張三-1202210480）的格式命名。申請表和評定匯總表模板主要用于填寫格式參考，具體內(nèi)容僅作示例用。

2.2022級博士和碩士申請表、匯總表要求填寫課程學(xué)習(xí)成績，其計(jì)算方式已寫入評審管理辦法中，2023級博士生不填此項(xiàng)。

3.2023級碩士新生由評審委員會(huì)根據(jù)學(xué)生入學(xué)志愿、綜合成績等進(jìn)行評定，學(xué)生無須提交申請材料。

4.10月9日之前，申請人本人將個(gè)人材料電子檔和紙質(zhì)檔提交給各班班長和團(tuán)支書。個(gè)人材料的電子檔壓縮包按照“姓名-學(xué)號”（例：張三-1202210480）的格式命名，紙質(zhì)材料按照申請表在上，相關(guān)證明材料附在下的順序整理好，用魚尾夾固定好以后再提交。

（三）班級初審（10月12日之前）

1.各班評審小組對班級同學(xué)提交的材料進(jìn)行收集、整理和初審。

2.10月12日之前，各班完成班級材料初審，班長和團(tuán)支書以班級為單位提交班級所有電子檔和紙質(zhì)檔材料。各班評定匯總表和電子檔文件打包后按照班號命名發(fā)到970094623@qq.com，紙質(zhì)檔材料提交到東區(qū)雙創(chuàng)中心三樓學(xué)院學(xué)生工作辦公室。

（四）學(xué)院評審（10月20日之前）

1.學(xué)院研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評審委員會(huì)根據(jù)獎(jiǎng)助學(xué)金相關(guān)管理規(guī)定，對申請對象的條件、資格、材料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對檔案到校及注冊情況嚴(yán)格核查，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公正、公平、公開、擇優(yōu)的原則開展評選工作。

2.評選結(jié)果在學(xué)院公示3個(gè)工作日，公示無異議后，提交學(xué)校研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

（五）學(xué)校評審

研究生院（研工部）根據(jù)學(xué)院信息反饋及錄入情況，將審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)公示不少于2個(gè)工作日。公示無異議后，統(tǒng)一發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金。

三、其他要求

1.申請對象應(yīng)誠信填寫和提交材料，嚴(yán)禁抄襲剽竊、弄虛作假。申請對象如在獎(jiǎng)助學(xué)金評選過程中弄虛作假，經(jīng)查證屬實(shí)，取消資格，全額退還獎(jiǎng)助學(xué)金，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

2.申請對象務(wù)必仔細(xì)閱讀通知和相關(guān)文件，按照規(guī)定時(shí)間和要求提交材料。

聯(lián)系方式：陳老師，027-67883096 ，東區(qū)雙創(chuàng)中心三樓

未來技術(shù)學(xué)院

2023年9月28日